Grupos
Grupos servem a dois propósitos: aplicar configurações em massa a um conjunto de usuários e definir fluxos de aprovação.
Cadastro
Identificação
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome / Descrição | Identificação do grupo |
| Habilitado | Desmarcado, o grupo para de ser aplicado |
| Labels | Etiquetas livres para organizar os grupos |
Sincronização com diretório
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Sincronizar com Azure AD / ID Azure AD | Traz os membros de um grupo do Azure AD |
| Sincronizar com AD / Nome Grupo AD | Traz os membros de um grupo do Active Directory |
| Criar Novos Usuários Automaticamente | Cria no CtrlStation quem existir no grupo de origem e ainda não tiver cadastro |
| Inativar Usuários Removidos | Desativa quem sair do grupo de origem |
| Desativar Bloqueio Usuários Removidos | Remove o bloqueio de quem sair do grupo |
| Sincronizar Superiores | Traz a hierarquia do diretório |
| Atualizar Dados Pessoais | Traz nome, e-mail e demais dados do diretório |
Configurações aplicadas aos membros
Marcando Aplicar Configurações aos Usuários do Grupo, o que estiver definido aqui é replicado para quem participa do grupo:
- Modo Bloqueio, Modo Jornada e Entrada de Registro de Ponto
- Auto Aprovação
- Tolerância Adicional de Entrada e de Saída
- Jornada de Trabalho Padrão — com a opção Sincronizar Jornada de Trabalho
Usuários com Bloquear Alterações por Grupo ou Integração marcado no cadastro não são afetados.
Membros e aprovação
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Membros | Quem pertence ao grupo |
| Aprovadores | Quem pode aprovar as solicitações dos membros |
| Direcionar Aprovações sem Gestor para este grupo | Recebe as solicitações de quem não tem superior definido |
| E-mails Notificados na Aprovação | Endereços avisados quando há aprovação no grupo |
Fluxo de Aprovação Personalizado
Marcando Usar Fluxo de Aprovação Personalizado, o grupo passa a ter regras próprias em vez do fluxo padrão:
- Prioridade do Fluxo — qual grupo vence quando o usuário participa de mais de um
- Tempo Máximo por Solicitação e Permitir Gestor Exceder o Tempo Máximo
- Regras por categoria e faixa de tempo — para cada Categoria e limite Até (minutos), define-se a sequência de etapas de aprovação