Configurações Gerais Menu: Configurações , aba Geral Esta é a aba com as regras de funcionamento do produto. As demais abas (Visual, Autenticação, Integrações, Importação, Webhooks, Agente, Licença, Relatórios Agendados, Feriados e Retenção de Dados) têm escopo próprio. Geral Configuração O que faz URL Portal Endereço usado nos links enviados por e-mail e nas notificações Modo de Criação de Conta Protegida Como as contas temporárias de acesso são criadas Criar contas protegidas automaticamente Gera a conta protegida sem intervenção manual Bloquear usuários inativos Aplica bloqueio total a quem está inativo Atualizar conta protegida ao alterar usuário Reflete na conta protegida as alterações feitas no cadastro Limpar contas temporárias expiradas Remove automaticamente as contas temporárias vencidas Tempo padrão da jornada (minutos) Duração usada quando o usuário não tem jornada específica Tempo Notificação Logoff (minutos) Antecedência do aviso de encerramento. 0 desativa Enviar notificações somente para usuários com registro de ponto Evita avisar quem não bateu ponto no dia Intervalo mínimo para registro de ponto (minutos) Descarta marcações repetidas dentro desse intervalo Controle de Sessões/Bloqueios Configuração O que faz Tempo Máximo de Sessão Conectada (minutos) Limite de sessão contínua antes da ação de término Monitoramento de Atividade de Aplicativos Configuração O que faz Monitorar tempo de uso por aplicativo Liga a coleta de uso por aplicativo Detalhar uso por título da janela Além do aplicativo, registra o título da janela Intervalo de amostragem (segundos) De quanto em quanto tempo o agente observa a atividade Intervalo de envio ao servidor (segundos) De quanto em quanto tempo o agente envia o que coletou Limite de ociosidade (segundos) A partir de quanto tempo sem interação o período conta como ocioso O detalhamento por título de janela aumenta bastante o volume de dados. Vale conferir a aba Retenção de Dados ao ligá-lo. Bloqueio de Registro de Ponto Configuração O que faz Controle de Bloqueio de Ponto Modo geral de bloqueio a partir do ponto Entrada de Registro de Ponto Origem das marcações (integração, eventos da estação etc.) Eventos de Entrada Registro de Ponto Quais eventos da estação valem como marcação: Logoff , Logon , Bloqueio , Desbloqueio , Retomar (Wake Up / Continue) e Suspender (Sleep) Horário Limite de Jornada Horário máximo em que a jornada pode terminar Desativar Bloqueio Agente CtrlStation Impede o agente de bloquear a estação Desativar Envio de Notificações Suspende os avisos ao usuário Validar Token Agente CtrlStation Exige que o agente se identifique com o token da licença Utilizar conta temporária de dia inteiro A conta protegida vale o dia todo, não apenas o período solicitado Somar horário de almoço Acrescenta o intervalo de almoço ao fim previsto da jornada Somar tolerância de saída Acrescenta a tolerância de saída ao fim previsto Controle Estrito de Entrada Considera o horário previsto, e não o de fato, no início Controle Estrito de Saída Considera o horário previsto, e não o de fato, no fim Modo Quota de Controle de Ponto Apura por total de minutos trabalhados em vez de horário fixo Limitar horário de saída à jornada padrão Impede que a jornada se estenda além do padrão Ignorar registro de ponto de usuários desbloqueados Quem foi desbloqueado manualmente não volta a ser bloqueado por marcação Não reativar bloqueio de usuários desbloqueados no dia seguinte O desbloqueio manual persiste no dia seguinte Exibir jornada atual do usuário na tela inicial Mostra a jornada do dia na tela inicial do usuário Intervalo Mínimo Entre Jornada (minutos) Descanso mínimo exigido entre duas jornadas Tempo Adicional à jornada (minutos) Folga somada à jornada antes do bloqueio Ação de Bloqueio ao Término da Jornada O que fazer quando a jornada acaba (logoff, bloqueio, nada) Bloqueio de Almoço Configuração O que faz Bloqueio de Ponto de Almoço Modo de tratamento do intervalo Ação de Bloqueio de Intervalo O que fazer quando o intervalo começa Tempo Padrão de Bloqueio de Intervalo (minutos) Duração do intervalo quando não há outra definição Controle Estrito de Intervalo Considera o horário previsto de intervalo, e não o de fato Tempo Fixo de Intervalo O intervalo tem sempre a mesma duração Permitir registro manual de saída e retorno de intervalo O usuário marca o próprio intervalo Tempo Mínimo de Bloqueio para Considerar Intervalo (minutos) Abaixo disso, o bloqueio não conta como intervalo. 0 desativa Solicitações de Horas Adicionais Quem aprova Configuração O que faz Permitir aprovação por superior imediato / mediato Habilita cada nível da hierarquia como aprovador Enviar e-mail para superior imediato / mediato Avisa cada nível por e-mail Permitir aprovação por aprovadores de grupos Os aprovadores dos grupos também aprovam Enviar e-mail para aprovadores de grupos Avisa os aprovadores de grupo Enviar e-mail para usuários com perfil "Aprovador" Avisa quem tem comportamento de Aprovador Permitir escolher aprovadores O solicitante indica quem deve aprovar Quantidade de Aprovações Necessárias Quantas aprovações a solicitação exige Tempo Máximo para Aprovação Simples (minutos) Acima disso, exige aprovação múltipla Solicitar Aprovação Múltipla para fim de semana Fim de semana sempre exige aprovação múltipla Níveis de Superior por Usuário Quantos níveis de superior o cadastro usa (2 a 4) Regras e limites Configuração O que faz Tempo Máximo por Solicitação (minutos) Teto de cada solicitação Máximo de Solicitações por Dia Quantas solicitações o usuário pode abrir por dia Máximo de Repetições por Solicitação Quantas vezes a mesma solicitação pode se repetir Margem Regra Desbloqueio (minutos) Folga aplicada na regra de desbloqueio Permitir gestor/administrador especificar qualquer quantidade de horas Libera o teto para gestores e administradores Expirar automaticamente solicitações vencidas Encerra sozinha a solicitação que passou da validade Sempre gerar contas protegidas para solicitações aprovadas Toda aprovação gera conta protegida Permitir solicitações de horas adicionais para dias sem jornada Permite solicitar em dias sem jornada prevista Tipos de Solicitação Permitidos Quais tipos ficam disponíveis: Horas Adicionais , Horário Agendado , Dia Inteiro , Início de Jornada Antecipada e Início de Jornada Operação Configuração O que faz Habilitar Botão "Aprovar Pendentes" Permite aprovar várias solicitações de uma vez Solicitar comentário ao rejeitar Exige justificativa na recusa Habilitar Delegações de Aprovação para Gestor O gestor pode delegar a aprovação a outra pessoa Permitir gestor desbloquear usuários subordinados Libera o desbloqueio para gestores Permitir acesso do gestor a relatórios Abre o menu de relatórios para gestores Auditar também as alterações feitas por jobs e integrações Inclui no Log de Auditoria o que as rotinas automáticas alteram. As alterações feitas por pessoas são sempre registradas Campos da solicitação Configuração O que faz Utilizar títulos de solicitação pré-definidos / Títulos Pré-Definidos Troca o título livre por uma lista fechada, um por linha Utilizar categorias de solicitação pré-definidas / Categorias de Solicitação Lista fechada de categorias, uma por linha Categorias com Aprovação Automática Categorias aprovadas sem intervenção, separadas por vírgula Utilizar projeto na solicitação / Projetos Habilita o campo de projeto, com a lista de opções Utilizar categorias de aprovação pré-definidas / Categorias de Aprovação Lista fechada de categorias na aprovação Utilizar termo de ciência de aprovação / Termo de Aprovação Texto que o aprovador precisa aceitar Utilizar termo de ciência de auto-aprovação / Termo de Aprovação Texto exigido na auto-aprovação Feriados Configuração O que faz Bloquear usuários em feriados da sua localidade Aplica bloqueio nas datas cadastradas na aba Feriados , conforme a localidade do usuário Termos de Uso Configuração O que faz Exigir aceite do termo de uso no logon das estações Exibe o termo na estação e registra o aceite Agente Configuração O que faz Usar cache local O agente guarda dados localmente quando não alcança o servidor